Digitale Buchhaltung – DATEV Unternehmen online
Vorteile für Mandant und Steuerberater im Jahr 2024
Als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Berlin möchten wir Ihnen nachfolgend die Vorteile für DATEV Unternehmen online im Jahr 2024 erläutern und auf die individuellen Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen uns als Kanzlei und Ihnen als (zukünftiger) Mandant mit DATEV Unternehmen online eingehen.
Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online ist eine internetbasierte Plattform, die den digitalen Austausch von Belegen und Daten über sichere Zugangswege in der Finanzbuchführung und Personalwirtschaft zwischen Mandant und Kanzlei ermöglicht. Diese Plattform deckt die wichtigsten Unternehmensbedürfnisse ab und ermöglicht dem Mandanten ein prozessorientiertes, komfortables, sicheres und effizientes Arbeiten. DATEV Unternehmen online garantiert die beste Zusammenarbeit von Mandant und Steuerberater.
Kosten DATEV Unternehmen online im Jahr 2024
Die Kosten DATEV Unternehmen online belaufen sich aktuell auf 11 € pro Monat pro Unternehmen mit 10 Nutzern bzw. Zugangsmedien. Für Belege online sind es 3,65 € / Monat / Mandant die RZ-Leistung und Zugriff auf digitale Belege und die revisionssichere Ablage für alle digitalen Belege. Bei Überschreiten des kostenfreien Speichers von MyDATEV Dokumentenspeichervolumen entstehen zusätzliche Kosten von 1 € / GB im Monat (Quelle: DATEV Preisliste Stand 1.1.2024).
Vorteile für den Unternehmer (Mandant) bei Nutzung von DATEV Unternehmen online
DATEV Unternehmen online präsentiert sich als eine ganzheitliche Lösung für den gesamten kaufmännischen Prozess.
Die Vorteile für Sie als Mandant erläutern wir hier für Sie:
Der digitale Austausch von Belegen und Daten zwischen Steuerberater und Unternehmer stellt eine Schlüsselfunktion für die beste Zusammenarbeit dar.
Der Aufwand für den Belegaustausch minimiert sich und ermöglicht ein effizientes Arbeiten auf beiden Seiten.
Die Belege bleiben im Unternehmen und müssen nicht per Pendelordner hin- und hergeschickt werden.
Die digitale Buchführung ist immer auf dem aktuellen Stand und ermöglicht den Zugriff auf aktuelle Auswertungen.
Die Belege, Dokumente und Auswertungen werden revisionssicher in der DATEV-Cloud archiviert.
Um die Speicherkapazität bestmöglich auszunutzen, ist es wichtig, dass Belege immer nur mit wenig Speicherkapazität gescannt und hochgeladen werden seitens des Mandanten. Die Empfehlung ist hier eine Auflösung von 200-300 dpi, ein Scan in schwarz/weiß und nur eine Datei pro Beleg.
Auf Basis der OCR-Texterkennung lässt sich ein einfacher, fast automatischer Zahlprozess ausführen.
Mit dem Zusatzmodul Auftragswesen next in DATEV Unternehmen online können Sie die Rechnungsschreibung (auch E-Rechnungen) mit durchgehend digitalen Prozessen durchführen.
E-Rechnungen können gemäß dem gesetzlichen Standard empfangen, weiterverarbeitet und archiviert werden.
Wichtig – Die grundsätzliche Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung gilt ab dem 1.1.2025.
Eine Rechnung im PDF-Format, die per E-Mail versendet wird, gilt dann nicht mehr als elektronische Rechnung. Die Führung eines GoBD-konformes Kassenbuchs ist ebenfalls in DATEV Unternehmen online enthalten.
Die Vorteile der digitalen Buchführung durch DATEV Unternehmen online liegen auf der Hand.
Ein großes Trendthema im Jahr 2023 und auch in 2024 ist die künstliche Intelligenz (KI). KI wird die Arbeitswelt in den kommenden Jahren verändern. Wieweit ist noch nicht eindeutig. Insgesamt werden aber papierbezogene Prozesse weniger. Digitale Prozesse werden deutlich zunehmen. Nur so können Unternehmen bestehen und sich weiterentwickeln. Für uns als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Berlin im Jahr 2024 gilt, Trends zu erkennen und die KI für die Zukunft zu nutzen. DATEV ist dabei, die KI weiter zu verbessern. KI ist aus unserer Sicht das Trendthema für die Arbeitswelt der Zukunft. Nutzen Sie DATEV Unternehmen online und die KI auch für Ihr Unternehmen. Gern mit uns an Ihrer Seite.
Dieser Text kann eine individuelle Beratung nicht ersetzen.
Als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Berlin informieren wir Sie gerne zum Thema DATEV Unternehmen online.
Bei Fragen können Sie uns gern anrufen (030-8620331-0) oder mailen an info@steuerberater-berlin.de.
Dr. Alexander Georgi, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berlin
Christiane Georgi, Steuerberaterin, Berlin
Dr. Georgi Steuerberatungsgesellschaft mbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Prinz-Handjery-Straße 77
14167 Berlin
Internet: steuerberater-berlin.de
Email: info@steuerberater-berlin.de
Berlin, 30. Januar 2024